2. ORGANISERING, STYRE OG UTVALG
ORGANISASJON
Årsmøte
Vedtektene sier:
Lagets høyeste myndighet er Årsmøtet som avholdes hvert år i februar måned.
Årsmøtet skal :
Behandle lagets årsmelding
Behandle lagets regnskap i revidert stand
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingent
Vedta lagets budsjett
Bestemme lagets organisasjon og vedta retningslinjer
Velge styre, revisor og valgkomitè.
Styre
Vedtektene sier:
Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom Årsmøtene.
Styret skal :
-Iverksette Årsmøtets og overordnede idrettmyndigheters vedtak og bestemmelser
-Oppnevne etter behov komitèer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
-Administrere og føre kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
-Representere laget utad.
Styre består av:
- Leder
- Nestleder
- Kasserer
- Sekretær
- Utdanningskoordinator
- Styremedlem
Trenerforum
Trenerforum består av samtlige trenere/lagledere + 2 representanter fra styre.
Trenerforum møtes min. 2 ganger/år. På våren når terminlistene er klare, og på høsten når forberedelsene til ny sesong starter.
Trenerforum innstiller ovenfor styre:
Fordeling av treningstider.
Hvilke lag stiller neste sesong (høstmøte)
Eventuelle andre spørsmål der styret ber om råd.
Trenere/lagledere
Det anbefales at hvert enkelt årskull/lag har 4 trenere/lagledere. Disse har ansvaret for den daglige drift av laget. Trenere/lagledere fordeler arbeidsoppgavene internt for hvert enkelt lag, men de har sammen ansvaret for følgende utenom det rent sportslige:
- Holde foreldre/foresatte informert om laget ved å arrangere foreldere/foresattemøter etter behov.
- Ta vare på lagets utstyr
- ”Lagskasse”
- Skrive årsmelding for laget til årsmøte
Banekomite
Banekomite består av 4 valgte medlemmer. Banekomite har ansvar for vedlikehold og oppmerking av bane. Banekomiteleder har ansvar for å sette seg inn i terminlisten for samtlige lag, og fordele arbeidsoppgavene slik at banen er merket før alle obligatoriske kamper.
Ved treningskamper og/eller ved endring av kamptidspunkt er det trener/lagleders ansvar og kontakte banekomite, eventuelt merke banen selv.
Festkomite
Festkomite består av 3 valgte medlemmer. Festkomiteen har ansvar for sosiale arrangement når styret ber om bistand.
Økonomigruppe
Økonomigruppe består av økonomigruppeleder + 2 medlemmer + kasserer som medlem fra styret. Økonomigruppa er ansvarlig for å skaffe laget inntekter. Økonomigruppa legger fram halvårsplaner for styret, der de beskriver hvilke tiltak som kan gjennomføres neste halvår.
Diverse prosjektgrupper.
Styret utnevner etter behov prosjektgrupper, dersom det er større prosjekt som skal gjennomføres/utredes.
